Die Revolution im HR: Digitale Unterschriften mit Subsign

Gerne zeigen wir Ihnen, warum die qualifizierte elektronische Signatur von Subsign nicht nur einen echten Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellt, sondern auch die Effizienz Ihrer HR-Prozesse auf ein neues Niveau hebt.

Dank unserer digitalen Signatur können Sie lästige Papierarbeit und zeitaufwändige manuelle Prozesse endgültig hinter sich lassen. Statt Dokumente ausdrucken, unterschreiben und wieder einscannen zu müssen, ermöglicht Ihnen unsere innovative Software-Lösung eine schnelle und reibungslose Unterzeichnung von Verträgen und anderen wichtigen Dokumenten.

Mit der elektronischen Signatur von Subsign sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Kosten. Die Notwendigkeit von Druckern, Tintenpatronen oder Porto entfällt komplett. Darüber hinaus minimieren Sie das Risiko von Fehlern oder Verlust von Dokumenten während des physischen Versands.

Digitale Signaturen, welche auch gerne elektronische Unterschrift genannt werden, sind sicherer als jemals zuvor. Durch modernste Verschlüsselungstechnologien gewährleisten wir den Schutz Ihrer Daten und garantieren höchste Sicherheitsstandards.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen unsere qualifizierte elektronische Signatur eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden HR-Systeme. Ob es um die Übermittlung elektronischer Verträge oder Arbeitszeugnisse geht - mit unserer Lösung optimieren Sie Ihren gesamten Workflow im Personalmanagement.

Effizienzsteigerung im HR: 10x schneller unterschreiben mit der elektronischen Signatur

Mit der digitalen Signatur von Subsign können Sie Ihre Unterschriftprozesse im HR auf eine unglaublich effiziente Weise abschliessen. Im Vergleich zur herkömmlichen handschriftlichen Unterschrift sparen Sie bis zu zehnmal mehr Zeit. Das bedeutet, dass Sie sich nicht länger mit langwierigem Papierkram und zeitaufwändigem Hin- und Herschicken von Dokumenten beschäftigen müssen.

Mit der elektronischen Signatur können Sie sich uneingeschränkt auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist – nämlich Ihre Mitarbeiter:innen und deren Entwicklung. Indem Sie die lästige Aufgabe des Unterschreibens automatisieren, gewinnen Sie wertvolle Zeit zurück, die Ihnen ermöglicht, sich intensiver um Ihr Team zu kümmern.

Darüber hinaus profitieren auch Ihre Mitarbeiter:innen von dieser effizienteren Arbeitsweise im HR-Bereich. Statt lange auf ihre Verträge oder andere wichtige Dokumente warten zu müssen, erhalten sie diese schnellstmöglich elektronisch zur Verfügung gestellt. Dadurch wird nicht nur ihr Onboarding-Prozess beschleunigt, sondern es entfällt auch jeglicher Frust über unnötige Verzögerungen bei administrativen Angelegenheiten.

Nutzen auch Sie die Vorteile der elektronischen Signatur von Subsign und erleben Sie eine Revolution in Ihrem HR-Management. Sparen Sie Zeit, steigern Sie die Effizienz und legen Sie den Fokus auf das Wesentliche – Ihre Mitarbeiter:innen und deren Entwicklung. Mit Subsign sind schnelle Unterschriften im Handumdrehen erledigt!

Von überall unterschreiben: grenzenlose Flexibilität im HR

Mit Subsign können alle Beteiligten, sei es das Team im Home-Office oder potenzielle Kandidaten am anderen Ende der Welt, ihre Unterschriften unabhängig vom Standort leisten. Diese bahnbrechende Flexibilität eröffnet Ihrem HR-Management völlig neue Möglichkeiten und ermöglicht reibungslose Arbeitsabläufe, ganz gleich wie weit die physische Distanz ist.

Dank der grenzenlosen Flexibilität von Subsign sind Sie nicht länger an bestimmte Orte gebunden, um wichtige Dokumente zu unterzeichnen. Ihre Mitarbeiter:innen haben nun die Freiheit und den Komfort, ihre Aufgaben auch ausserhalb des Büros zu erledigen - sei es von zu Hause aus oder sogar während einer Geschäftsreise in einem entfernten Land. Gleichzeitig können Sie mühelos mit Bewerber:innen auf der ganzen Welt kommunizieren und ihnen ermöglichen, Verträge schnell und einfach online zu unterschreiben.

Die Vorteile dieser ortsunabhängigen Signaturmöglichkeit sind vielfältig. Zum einen sparen Sie Zeit und Kosten für Reisen sowie Druck- und Versandaufwände für Papierdokumente. Statt wertvolle Ressourcen darauf zu verwenden, Verträge persönlich abzuholen oder per Post zuzustellen, können Sie sich vollständig auf digitale Prozesse verlassen – effizienter denn je!

Egal, ob Sie ein globales Unternehmen sind, das mit internationalen Teams zusammenarbeitet, oder einfach nur nach einer modernen Lösung für Ihr HR-Management suchen – Subsign bietet Ihnen genau das. Mit dieser innovativen Technologie können Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren und gleichzeitig sicherstellen, dass alle Beteiligten effizient und zeitnah unterschreiben können.

Neue Mitarbeiter beeindrucken: innovative Personalprozesse als Wettbewerbsvorteil

In der heutigen Arbeitswelt sind innovative Personalprozesse von großer Bedeutung, um die besten Talente anzulocken und langfristig an das Unternehmen zu binden. Mit Subsign setzen Sie auf moderne digitale Unterschriften, die nicht nur effizient, sondern auch zeitgemäss sind. Dadurch verschaffen Sie Ihrem Unternehmen einen klaren Wettbewerbsvorteil und begeistern potenzielle Mitarbeiter.

Die Wahl innovativer HR-Prozesse ist in der heutigen Zeit unverzichtbar geworden. Unternehmen müssen sich konstant weiterentwickeln und den Anforderungen des modernen Arbeitsmarktes gerecht werden, um talentierte Fachkräfte für sich zu gewinnen. Dabei spielen insbesondere digitale Lösungen eine entscheidende Rolle.

Mit Subsign haben Sie die Möglichkeit, Ihre Personalprozesse digital abzuwickeln und dabei auf elektronische Signaturen zu setzen. Diese bieten nicht nur zahlreiche Vorteile gegenüber herkömmlichen Papierunterlagen, sondern überzeugen vor allem durch ihre Effizienz und Modernität.

Dank der digitalen Unterzeichnung können Verträge schnell erstellt und ohne zeitraubenden Postversand oder persönliche Treffen unterzeichnet werden. Dies spart wertvolle Zeit sowohl für Ihr Unternehmen als auch für potenzielle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Der Einsatz innovativer Technologien wie Subsign zeigt, dass Ihr Unternehmen am Puls der Zeit ist und sich aktiv für moderne Arbeitsprozesse einsetzt. Dies wirkt äusserst attraktiv auf potenzielle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus, die nach einem zukunftsorientierten Arbeitgeber suchen.

Indem Sie Ihre Personalprozesse digitalisieren und auf Subsign setzen, positionieren Sie sich als fortschrittliches Unternehmen mit einer modernen Kultur. Diese Signalwirkung kann massgeblich dazu beitragen, hoch qualifizierte Fachkräfte anzuziehen und langfristig an Ihre Firma zu binden.

Kurz gesagt: Innovative HR-Prozesse sind heutzutage unverzichtbar, um im Wettbewerb um talentierte Fachkräfte erfolgreich zu sein. Mit Subsign nutzen Sie digitale Unterschriften als effizientes und zeitgemässes Tool zur Optimierung Ihrer Personalabläufe. Damit beeindrucken Sie nicht nur neue Mitarbeitende, sondern stärken auch Ihren Wettbewerbsvorteil im zunehmend anspruchsvollen Arbeitsmarkt von heute.

Mehr Effizienz & Sicherheit

  • Digitale Abwicklung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen oder Anträgen

  • Einfache Beschaffung von Signaturen von Zeichnungsberechtigten über E-Mail

  • Rechtsgültigkeit für sämtliche Arten von Arbeitsverträgen

  • Zeitersparnis durch Vermeidung von Postversand

  • Automatische Benachrichtigungen bei abgeschlossener Vertragsunterzeichnung

  • Signaturmöglichkeit auf Desktop, iPad oder Mobilgeräten

  • Rechtsgültigkeit in jedem Fall dank qualifizierter elektronischer Signatur (QES)

  • Entwicklung und Hosting der Signaturplattform in der Schweiz

Elektronisch signieren mit Subsign: Intuitiv und benutzerfreundlich

Das elektronische Signieren mit Subsign ist eine unkomplizierte und äusserst nutzerfreundliche Lösung. Selbst technologisch Unerfahrene können es spielend einfach bedienen. Es ist keine zusätzliche Hardware notwendig und auch Software muss nicht installiert werden.

Die Bedienung der Plattform ist denkbar einfach: Nachdem man sich registriert hat, kann man seine Dokumente direkt hochladen. Anschliessend wählt man die gewünschten Empfänger aus, positioniert die visuellen Unterschriften und fügt gegebenenfalls noch eine persönliche Nachricht für die Empfänger hinzu. Danach wird das Dokument validiert und versandt. Die Empfänger werden der Reihe nach per E-Mail informiert, dass ein Dokument zum Signieren bereitliegt.

Dank der intuitiven Benutzeroberfläche navigiert man schnell durch den Prozess des elektronischen Signierens. Die einzelnen Schritte sind übersichtlich angeordnet und werden verständlich erklärt.

In jedem Fall rechtsgültig: 100 % rechtskonform mit QES-Standard

Bei Subsign steht Ihre Sicherheit an erster Stelle. Wir legen grossen Wert darauf, dass alle unsere Unterschriften den höchsten Standard erfüllen - den Qualified Electronic Signature (QES). Mit dieser digitalen Unterschrift sind Sie zu 100 % rechtskonform nach EU und Schweizer Recht. Unsere Lösung garantiert Ihnen somit die Gewissheit, dass all Ihre HR-Prozesse stets den rechtlichen Anforderungen entsprechen.

Wir wissen, wie wichtig es ist, dass Sie sich auf die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten verlassen können. Deshalb haben wir bei Subsign fortschrittliche Sicherheitsmassnahmen implementiert, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen jederzeit geschützt sind. Unser System verwendet modernste Verschlüsselungstechnologien und speichert Ihre Daten ausschliesslich in hochsicheren Rechenzentren in der Schweiz.

Unser engagiertes Team von Experten sorgt dafür, dass unser Service kontinuierlich weiterentwickelt wird und immer den neuesten Standards entspricht. So gewährleisten wir nicht nur aktuelle Konformität mit geltendem Recht, sondern auch zukünftige Kompatibilität.

Fazit

Die qualifizierte elektronische Signatur von Subsign bietet eine effiziente und kostengünstige Alternative zur herkömmlichen Papierunterschrift. Mit dieser innovativen Lösung können HR-Prozesse optimiert, Zeit gespart und die Sicherheit erhöht werden. Die flexible Möglichkeit, von überall aus zu unterschreiben, ermöglicht es Mitarbeitern weltweit, Dokumente schnell und einfach zu unterzeichnen. Durch den Einsatz moderner Technologien wie Subsign können Unternehmen im Wettbewerb um talentierte Fachkräfte punkten und ihre Attraktivität als Arbeitgeber steigern. Die Benutzung der Plattform ist intuitiv und benutzerfreundlich, während die rechtskonforme qualifizierte elektronische Signatur (QES) für maximale Sicherheit sorgt. Insgesamt bietet Subsign eine moderne und zeitgemässe Lösung für das HR-Management.

Schliessen Sie sich der digitalen Revolution im HR an und nutzen Sie die Vorteile der digitalen Unterschrift von Subsign. Effizienz, Flexibilität, Innovation und rechtliche Sicherheit – alles in einem Paket für Ihr erfolgreiches HR-Management. Kontaktieren Sie uns noch heute und entdecken Sie, wie Subsign Ihr Unternehmen nachhaltig transformieren kann.

Fragen zur elektronischen Signatur von Subsign Alles Rund um das Digitale Signieren

Ist die elektronische Signatur in der Schweiz und der EU gültig?

Mit Subsign signieren Sie in der Schweiz sowie in der EU rechtsgültig, da wir ZertES und eIDAS unterstützen.

Weshalb sollte ich Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur QES unterschreiben?

Die QES ist von höchster Beweiskraft in Gerichtsverfahren. Sie ist notwendig, wenn ein Dokument rechtlich bindend ist oder mit erheblichen Haftungsrisiken verbunden ist.

Woran erkennt man eine qualifizierte elektronische Signatur (QES)?

Bei Subsign wird dies jeweils in der visuellen Repräsentation der Unterschrift angezeigt.

Sie können ein unterzeichnetes Dokument einfach mit dem Validator der Schweizer Bundesverwaltung prüfen oder das Dokument auf der Website der Europäischen Kommission hochladen und prüfen, ob es sich um eine qualifizierte elektronische Unterschrift handelt.

Mit Subsign können Sie Ihre Dokumente 100 % ZerES, eIDAS- und DSGVO-konform mit den höchsten Sicherheitsstandards unterschreiben.

Was unterscheidet Subsign von DocuSign?

Während DocuSign ihre Rechenzentren auf der ganzen Welt verteilt hat, verlassen Ihre Daten bei Subsign niemals die Schweiz. Die Signaturen sind in jedem Fall rechtsgültig, auch dort, wo das Gesetz die Schriftform erfordert.

DocuSign ist weltbekannt und setzt den Fokus auf die Bedürfnisse des Massenmarktes. Subsign hingegen bietet flexible Lösungen für Organisation und Branchen mit höchsten Ansprüchen.