Effizienter, sicherer, schneller: Warum elektronische Signaturen von Subsign die ideale Lösung für Versicherungsbroker sind

Mehr Effizienz dank digitaler Prozesse

Dank der Einführung elektronischer Signaturen in Ihrem Vermittlungsgeschäft können Sie von einer erheblichen Steigerung der Effizienz profitieren. Der gesamte Prozess, angefangen vom Antrag bis hin zur Ausstellung der Police, kann nun vollständig digital und nahtlos abgewickelt werden. Das lästige Hin und Her von Dokumenten per Post oder E-Mail gehört somit endgültig der Vergangenheit an.

Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit und Aufwand bisher damit verbunden war, alle erforderlichen Unterlagen auszudrucken, zu unterschreiben und zu versenden. Nicht nur mussten die Dokumente mühsam sortiert und versandt werden, sondern es bestand auch immer das Risiko des Verlusts oder Beschädigung auf dem Postweg.

Darüber hinaus sorgt unsere digitale Lösung für eine erhöhte Sicherheit Ihrer Daten. Dank modernster Verschlüsselungstechnologien sind Ihre Informationen jederzeit optimal geschützt.

Die Vorteile dieser effizienteren Arbeitsweise liegen klar auf der Hand: Durch den Wegfall zeitraubender manueller Schritte sparen Sie wertvolle Ressourcen wie Zeit und Kosten ein. Mitarbeiter haben mehr Kapazitäten für andere Aufgaben und können sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren. Kunden profitieren von schnelleren Bearbeitungszeiten, einer reibungslosen Kommunikation und einem insgesamt verbesserten Kundenservice.

In Sekunden zur qualifizierten elektronischen Signatur (QES)

Mit unserem intuitiven Signierportal können Sie Ihren Kunden und Zeichnungsberechtigten ganz einfach per E-Mail eine Einladung zur Signierung schicken. Dadurch entfällt die Notwendigkeit von physischen Unterschriften, was zu einer schnellen, effizienten und sicheren Abwicklung von Verträgen führt. Gibt es Gründe, ein erhaltenes Dokument nicht zu signieren, bietet unser System auch die Möglichkeit, Signaturen unkompliziert abzulehnen – all das mit einer intuitiven Benutzerführung, die höchste Benutzerfreundlichkeit gewährleistet.

Unser System ist so konzipiert, dass es sich nahtlos in Ihren Arbeitsablauf integriert. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und klaren Anweisungen wird die Nutzung unserer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) zu einem Kinderspiel – ganz ohne technische Vorkenntnisse oder umfangreiche Schulungen unterschreiben die Benutzer Dokumente.

Rechtsgültigkeit und Flexibilität

Unsere elektronische Signatur-Lösung erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für Verträge, unabhängig davon, ob sie eine Schriftform erfordern oder nicht. Sie bietet die Garantie einer rechtsgültigen Unterschrift und gewährleistet somit ein hohes Mass an Rechtssicherheit.

Dabei ist unsere Lösung weltweit einsetzbar - sowohl intern in Ihrem Unternehmen als auch extern bei Geschäftspartnern auf der ganzen Welt. Wir haben uns dazu verpflichtet, höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards zu gewährleisten. Aus diesem Grund wird unser System auf Banken-Niveau gehostet und befindet sich in der Schweiz.

Die Wahl des Standorts Schweiz hat einen klaren Vorteil: Hier gelten strenge Datenschutzgesetze, die den Schutz Ihrer sensiblen Daten gewährleisten. Ihre Informationen werden sicher verschlüsselt und vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen Flexibilität bei der Nutzung unserer Lösung. Sie können sie problemlos in Ihre bestehenden IT-Systeme integrieren oder über eine benutzerfreundliche Plattform verwenden. Kunden benötigen keinen eigenen Account, um Dokumente zu signieren – stattdessen nutzen sie einfach einen Einladungslink. Dies fördert den Einsatz der Technologie über Grenzen hinweg und entspricht internationalen E-Signatur-Standards nach eIDAS und ZertES. Unsere Technologie passt sich Ihren individuellen Bedürfnissen an und ermöglicht es Ihnen, effizienter zu arbeiten.

Effizienz und Kosteneinsparungen

Mit unserer elektronischen Signatur-Lösung können Dokumente bis zu 10x schneller signiert werden. Die Ortsunabhängigkeit spielt dabei eine große Rolle – ob im Home-Office, unterwegs oder im Büro, auf dem Smartphone, Tablet oder Computer. Darüber hinaus können die Kosten im Vergleich zu traditionellen Methoden um bis zu 90 % gesenkt werden.

Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) vereinfacht nicht nur die tägliche Arbeit, sondern stärkt auch die Beziehung zu Ihren Kunden durch die Bereitstellung einer schnellen, einfachen und vor allem sicheren Lösung. Lassen Sie uns gemeinsam den Weg für eine effizientere und zukunftssichere Versicherungsbranche ebnen.

• Digitale Abwicklung von Verträgen und Anträgen

• Einfache Beschaffung von Signaturen über E-Mail

• Zeitersparnis durch Vermeidung von Postversand

• Automatische Benachrichtigungen bei abgeschlossener Vertragsunterzeichnung

• Signaturmöglichkeit auf Desktop, iPad oder Mobilgeräten

• Rechtsgültigkeit in jedem Fall dank qualifizierter elektronischer Signatur (QES)

• Entwicklung und Hosting der Signaturplattform in der Schweiz

Fazit

Die Einführung der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) für Versicherungsbroker ermöglicht eine effizientere und schnellere Abwicklung von Verträgen. Durch den Wegfall von physischen Unterschriften und den Einsatz moderner Technologie können Zeit- und Kosteneinsparungen erzielt werden. Die Sicherheit der Daten ist durch moderne Verschlüsselungstechnologien gewährleistet. Unsere Lösung erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen im Bereich Datenschutz und kann weltweit eingesetzt werden. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und klaren Anweisungen ist die Nutzung unserer elektronischen Signatur einfach und intuitiv. Sie bietet eine zukunftssichere Möglichkeit, digitale Dokumente online zu signieren, anstatt sie physisch zu unterschreiben. Wir laden Sie herzlich ein, unsere Lösung zu testen und sich von ihren Vorteilen zu überzeugen. Insgesamt stärkt die elektronische Signatur-Lösung für Versicherungsbroker die Beziehung zu Kunden und ermöglicht es Ihnen, effizienter zu arbeiten.

Schliessen Sie sich der digitalen Revolution im HR an und nutzen Sie die Vorteile der digitalen Unterschrift von Subsign. Effizienz, Flexibilität, Innovation und rechtliche Sicherheit – alles in einem Paket für Ihr erfolgreiches HR-Management. Kontaktieren Sie uns noch heute und entdecken Sie, wie Subsign Ihr Unternehmen nachhaltig transformieren kann.